Hinweis zum Datenschutz

Baldwin Technology Company Inc.

Hinweis zum Datenschutz

Datum: 23. April 2020

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Baldwin Technology Company Inc. und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, einschließlich der Muttergesellschaft Barry-Wehmiller Group, Inc. (zusammen "das Unternehmen", "wir" oder "uns") personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die auf unseren Websites surfen oder die unsere aktuellen, früheren oder zukünftigen Kunden, Lieferanten/Lieferanten oder andere Interessengruppen ("Interessengruppen") vertreten. Eine Beschreibung, wie wir persönliche Daten bei der Personalbeschaffung verarbeiten, finden Sie auf unserer Karriereseite. In diesem Datenschutzhinweis beziehen sich persönliche Daten auf alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Wir sammeln persönliche Daten direkt von Interessenvertretern und Einzelpersonen sowie durch deren Interaktionen und Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen. Wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten über Personen, die minderjährig sind. Welche persönlichen Daten wir sammeln, hängt vom Kontext der Interaktionen ab. Unter bestimmten Umständen können wir auch personenbezogene Daten von Dritten erheben, z.B. für die Lead-Generierung, Kunden-/Lieferanten-Due-Diligence-Prüfungen oder Bonitätsprüfungen.

2. Wie persönliche Daten verwendet werden

2.1 Ziele des Tagesgeschäfts

Persönliche Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden: Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen; Logistik und Zoll; Rechnungsstellung, Inkasso, Finanz- und Steuerberichte und -analysen; Versicherungen; Due Diligence-Prüfungen von Interessengruppen; Finanzprüfungen von Kunden und Einzelpersonen im Zusammenhang mit Kundenkrediten; Management der Beziehungen zu Interessengruppen; Verkaufs- und Marketingaktivitäten (einschließlich Newsletter und Veranstaltungen auf Messen); Einhaltung von Unternehmensrichtlinien; Einhaltung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen; zum Schutz vor gesetzlicher Haftung; zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte oder des Eigentums des Unternehmens; zur Vorbeugung und Untersuchung von Fehlverhalten im Zusammenhang mit dem Eigentum oder den Dienstleistungen; Rechtsstreitigkeiten; zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit unserer Teammitglieder, externer Interessenvertreter und der Öffentlichkeit; Datenschutz, Informationssicherheit und Betriebs- und Informationstechnologie-Management; oder zu anderen damit verbundenen Zwecken.

Für diese Zwecke können die Kategorien persönlicher Daten typischerweise die folgenden umfassen: Name der Person, Kontaktdaten und Marketingpräferenzen; bevorzugte Sprache; Fotos oder Videos (mit vorheriger schriftlicher Genehmigung) in Bezug auf einige Marketingaktivitäten; Informationen über die Funktion und den Arbeitsort; Rechnungsinformationen (einschließlich Kreditkartendaten); Finanzinformationen in Bezug auf Darlehen an Kunden; Name des Interessenvertreters und andere Informationen über den Interessenvertreter, sein Unternehmen und die Maschine/Ausrüstung/Dienstleistung, die er verwendet/erbietet; oder jede andere Art von Informationen, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.

2.2 Kundenbetreuung

Persönliche Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden: Installation von Maschinen/Anlagen; Überwachung, Diagnose, Fehleranalyse und Fehlerbehebung von Maschinen/Anlagen, um den Betrieb der Maschinen zu optimieren und die Reaktionszeiten und -kosten des Supports zu reduzieren; Management von Produktions- und Serviceteams (einschließlich der Beantragung von Visa, die am Standort des Kunden benötigt werden) und Schulung; Kundenbetreuung und Support-Aktivitäten; Analyse von Daten für das Angebot vorbeugender und präventiver Wartung; zur Erleichterung der Ersatzteilbestellung; Backups und Wiederherstellung als Teil der normalen Wartungspraxis für den Service; Bereitstellung von Benachrichtigungen intern und/oder an den Kunden für bestimmte Alarmzustände oder Status-/Fehler-Updates; Fern-Audit der Maschine/Anlage zur Überprüfung des Zustands der Maschine/Anlage, um festzustellen, ob Änderungen oder Anpassungen erforderlich sind; oder andere damit zusammenhängende Zwecke.

Für diese Zwecke können die Kategorien persönlicher Daten typischerweise die folgenden umfassen: Name und Kontaktdaten der Person; Tonaufnahmen oder Fotos, die die Person zusätzlich zu maschinen-/gerätebezogenen Daten enthalten können; oder jede andere Art von Informationen, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, zusammen mit dem Namen des Interessenvertreters und Informationen über seine Maschine/Ausrüstung/Dienstleistung und sein Unternehmen.

Die Benutzerkennung (d.h. die vom Kunden erstellte Kennung, mit der sich der Maschinenbediener an der Maschine anmeldet) wird mit maschinenbezogenen Daten verknüpft, um zu verstehen, wie die Maschine benutzt wird und wie sich das Verhalten des Bedieners auf die Maschine auswirken kann, um die Maschine besser zu nutzen und sie besser laufen zu lassen.

2.3. Dienste (einschließlich digitaler Dienste und Websites)

Persönliche Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden: Kontrolle der Zugriffsberechtigung (um den Zugang zum Dienst zu ermöglichen und zu verwalten); Verfolgung der Nutzung, um zu überwachen, wie der Dienst genutzt wird und um ihn weiterzuentwickeln; technisches und Sicherheitsmanagement und Handhabung von Problemen; Bereitstellung eines Kontaktformulars und Kommunikation mit den Nutzern; Ermöglichung der Bestellung von Maschinen, Dienstleistungen, Ausrüstung oder Ersatzteilen; oder andere damit verbundene Zwecke.

Für diese Zwecke können die Kategorien persönlicher Daten typischerweise die folgenden umfassen: Name der Person, Kontaktdaten und Marketingpräferenzen; bevorzugte Sprache; Anmeldedaten; Informationen darüber, wie die Person den Dienst nutzt (z. B. wann und welchen Teil des Dienstes); IP-Adresse, Browser, Netzwerk, Gerät, Webseiten, die vor dem Besuch des Dienstes besucht wurden; oder jede andere Art von Informationen, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, zusammen mit Daten über Interessenvertreter und Maschinen/Ausrüstungen/Dienstleistungen.

2.4 Produktentwicklung

Personenbezogene Daten können für die Analyse und Verbesserung von Maschinen, Geräten und Dienstleistungen oder für andere damit verbundene Zwecke verarbeitet werden. Für diese Zwecke werden hauptsächlich Informationen über Maschinen, Geräte und Dienstleistungen verwendet. Persönliche Daten, wie oben unter 2.1 - 2.3 aufgeführt, können jedoch auch verwendet werden, wenn dies für die Zwecke erforderlich ist.

2.5 Cookies

Unsere Websites verwenden Cookies (kleine Textdateien, die eine Website, wenn sie von einem Benutzer besucht wird, den Browser des Benutzers auffordert, sie auf dessen Gerät zu speichern, um sich Informationen über den Benutzer zu merken) sowie andere Tracking-Technologien. Weitere Informationen darüber, wie diese verwendet werden, finden Sie in der jeweiligen Cookie-Richtlinie.

2.6 Beratung und IIoT-Dienstleistungen

Darüber hinaus können wir Dienstleistungen erbringen, beispielsweise im Zusammenhang mit Beratung oder IIoT (Industrial Internet of Things), bei denen wir als "Datenverarbeiter" im Auftrag unseres Kunden persönliche Daten verarbeiten. In diesen Situationen ist der Kunde der "für die Datenverarbeitung Verantwortliche" und trägt die Verantwortung gemäß der geltenden Gesetzgebung, einschließlich der Bereitstellung eines Datenschutzhinweises für Personen, in dem beschrieben wird, wie ihre Persönlichen Daten verarbeitet werden.

3. Gemeinsame Nutzung und Übertragung

Persönliche Daten können, wenn für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich, von unseren zuständigen Teammitgliedern eingesehen und verarbeitet werden. Falls erforderlich, können personenbezogene Daten auch z.B. an externe Berater weitergegeben werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Rechts- und Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Gläubiger, Banken, Kreditversicherungspartner oder zuständige Behörden. Darüber hinaus können wir Drittpartei-Dienstanbieter (einschließlich z. B. Software- und Cloud-Anbieter, Verkaufsagenten oder Inkassobüros) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag beauftragen.

Persönliche Daten können in jedem Land gespeichert, übertragen und verarbeitet werden, in dem wir Teammitglieder oder Einrichtungen haben oder in dem wir Dienstleister beauftragen, einschließlich der Vereinigten Staaten von Amerika. Wir implementieren angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten, wenn diese übertragen werden, einschließlich Übertragungen außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

4. Rechtsgrundlage und Beibehaltung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert hauptsächlich auf der Erfüllung eines Vertrags oder legitimen Interessen des Unternehmens.

Persönliche Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Richtlinien des Unternehmens zur Aufbewahrung von Unterlagen aufbewahrt oder so lange, wie es für die Zwecke in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung vernünftigerweise erforderlich ist, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

5. Sicherheit

Wir implementieren und unterhalten branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz persönlicher Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff. Wir unternehmen angemessene Anstrengungen, um ein dem Risiko der Verarbeitung angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, wobei wir die Kosten der Implementierung sowie Art, Umfang, Kontext und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten berücksichtigen. 

6. Mehr Informationen zum Thema

Einzelpersonen können sich mit uns in Verbindung setzen, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie ihre persönlichen Daten gesammelt, verwendet und weitergegeben werden. Einzelpersonen können auch Kopien oder die Berichtigung oder Löschung ihrer Persönlichen Daten verlangen oder, falls zutreffend, die Ablehnung von Marketing-Nachrichten beantragen. Abhängig von der anwendbaren Gesetzgebung können Einzelpersonen auch das Recht haben, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde darüber einzureichen, wie ihre Persönlichen Daten verwendet werden.

Kontaktdaten für weitere Informationen und Anfragen:

Per E-Mail: dataprotection@barry-wehmiller.com

Per Post:

Gruppe Datenschutzbeauftragter
Rechtsteam
Barry-Wehmiller-Gruppe
8020 Forsyth Blvd
St. Louis, MO 63105
Vereinigte Staaten von Amerika

7. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf den entsprechenden Websites veröffentlicht.

8. Whistleblower-System

Die vertrauliche EthicsPoint-Hotline, die von NAVEX betrieben wird, ist eine 24-Stunden-Hotline und Website für Mitglieder der Familie Barry Wehmiller, Geschäftspartner und Dritte, um Verstöße gegen unsere Standards oder Rechtsverstöße anzusprechen und zu klären. Nutzen Sie diese Hotline, wenn Sie Bedenken zu den folgenden Themen haben:

• Mitarbeiterprobleme oder unangemessenes Verhalten

• Ungeeignete Geschäftsvorgänge

• Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsumfeld

• Diebstahl, Betrug und Unterschlagung

• Fälschung von Dokumenten und Unterlagen

Zur EthicsPoint-Hotline

KALIFORNISCHER NACHTRAG ZUM DATENSCHUTZHINWEIS

Zuletzt aktualisiert: 20 Februar 2023

1. Einleitung

Dieser Zusatz zu den Datenschutzhinweisen für Kalifornien beschreibt die Praktiken des Unternehmens in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten von Stakeholdern, die in Kalifornien ansässig sind ("kalifornische Stakeholder"), beschreibt die Rechte kalifornischer Stakeholder gemäß dem kalifornischen Verbraucherschutzgesetz ("CCPA") und erläutert, wie kalifornische Stakeholder sich an das Unternehmen wenden können, um ihre Rechte auszuüben, falls zutreffend (der "Nachtrag"). Dieser Nachtrag ergänzt die oben genannten Datenschutzhinweise des Unternehmens.

Personen, die eine Behinderung haben, können möglicherweise einen Bildschirmleser oder ein anderes Hilfsmittel verwenden, um den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu lesen. Wenn Sie zusätzliche Unterstützung für Menschen mit Behinderungen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre Kontaktperson im Unternehmen oder rufen Sie das Barry-Wehmiller-Unternehmen an, mit dem Sie in Verbindung stehen (Kontaktinformationen unter https://www.barrywehmiller.com/business). Sie können sich auch über die Rubrik "Kontakt" auf unserer Website an uns wenden, uns über Ihren Wunsch nach Unterstützung bei Behinderungen informieren und um einen Rückruf bitten.

2. Gesammelte persönliche Informationen

In den letzten 12 Monaten haben wir die folgenden Kategorien persönlicher Daten von kalifornischen Stakeholdern gesammelt:

- Identifikatoren: Name einer Person, Kontaktangaben, IP-Adresse, staatliche Identifikatoren.

- Kundendaten: Unterschrift, Rechnungs- und Finanzinformationen, Kreditkartendaten, Beschäftigungsgeschichte.

- Geschäftsinformationen: Aufzeichnungen über die Beteiligten, einschließlich ihres Geschäfts und der verwendeten Maschine/Ausrüstung/Dienstleistung.

- Internet- oder ähnliche Netzaktivitäten: Browserverlauf, Suchverlauf, Interaktionen mit Websites, Anwendungen oder Werbung.

- Geolokalisierungsdaten: IP-Adresse.

- Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen: aktueller oder früherer beruflicher Werdegang.

Wir verwenden oder offenbaren keine sensiblen persönlichen Daten, um auf Merkmale im Sinne des CCPA zu schließen oder für andere Zwecke als die, die notwendig sind, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Sinne des CCPA anzubieten.

3. Verkauf und Weitergabe von persönlichen Informationen

Wir verkaufen keine persönlichen Daten, auch nicht innerhalb der letzten 12 Monate.

Wir können Ihre persönlichen Daten für kontextübergreifende, gezielte verhaltensorientierte Werbung weitergeben, auch für die vorangegangenen 12 Monate.

4. Aufbewahrungsfristen

Persönliche Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens oder so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Die Kriterien zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen umfassen:

- Die Dauer der Beziehung zu Ihnen und der Erbringung von Dienstleistungen für Sie (z. B. solange Sie Kunde bei uns sind oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen) und die Zeitspanne danach, in der wir ein legitimes Bedürfnis haben, auf Ihre personenbezogenen Daten Bezug zu nehmen, um eventuell auftretende Probleme zu lösen.

- ob es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, der wir unterliegen (z. B. sind wir aufgrund bestimmter Gesetze verpflichtet, Aufzeichnungen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, bevor wir sie löschen können); oder

- ob eine Aufbewahrung im Hinblick auf unsere Rechtslage ratsam ist (z. B. im Hinblick auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).

5. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Der CCPA räumt Verbrauchern (mit Wohnsitz in Kalifornien) bestimmte Rechte in Bezug auf ihre persönlichen Daten ein. Dieser Abschnitt beschreibt Ihre CCPA-Rechte und erklärt, wie Sie diese Rechte ausüben können.

- Auskunftsrecht - Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, vom Unternehmen zu verlangen, dass es Ihnen bestimmte Informationen über die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in den letzten 12 Monaten offenlegt.

• Recht auf Löschung - Sie haben das Recht, vom Unternehmen die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen erfasst und aufbewahrt haben, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.

• Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, das Unternehmen aufzufordern, ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu berichtigen. Wir werden alle wirtschaftlich vertretbaren Anstrengungen unternehmen, um unrichtige personenbezogene Daten zu korrigieren, wobei die Art der personenbezogenen Daten und der Zweck unserer Verarbeitung berücksichtigt werden.

• Recht auf Ablehnung gezielter Werbung - Sie können die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, die Sie durch Ihre Aktivitäten auf nicht angeschlossenen Websites erhalten haben, für die Zwecke gezielter Werbung ablehnen. Um gezielte Werbung abzulehnen, müssen Sie die Targeting-Cookies in unserem Zentrum für die Verwaltung der Zustimmungseinstellungen deaktivieren oder die globalen Datenschutzeinstellungen in Ihrem Browser aktivieren. Beachten Sie, dass dieses Recht auf Ablehnung nicht gilt, wenn wir unsere Partner in angemessener Weise auf die Rolle von "Dienstleistern" oder "Auftragsverarbeitern" beschränkt haben, wie diese Begriffe im Rahmen des CCPA definiert sind.  

• Recht auf Nicht-Diskriminierung - Wir werden Sie nicht diskriminieren, wenn Sie eines Ihrer Rechte wahrnehmen.

• Kalifornisches "Shine the Light"-Gesetz - Zusätzlich zu den oben beschriebenen Rechten erlaubt das kalifornische "Shine the Light"-Gesetz (Civil Code Section §1798.83) den Einwohnern Kaliforniens, die eine Geschäftsbeziehung mit uns unterhalten, bestimmte Informationen über unsere Weitergabe bestimmter Arten von personenbezogenen Daten an Dritte zu deren Direktmarketingzwecken während des unmittelbar vorangegangenen Kalenderjahres zu verlangen.

6. Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen möchten, gezielte Werbung (oder den "Verkauf" personenbezogener Daten, wie dieser Begriff in den staatlichen Gesetzen definiert ist) abzulehnen, besuchen Sie bitte den Abschnitt "Meine persönlichen Daten nicht verkaufen oder weitergeben" hier , um mehr über dieses Recht zu erfahren und es auszuüben.

Wenn Sie eines der übrigen oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, stellen Sie bitte auf einem der folgenden Wege einen Antrag an uns:

- Per E-Mail an: dataprotection@barry-wehmiller.com

- Per Post an:

Konzerndatenschutzbeauftragter
Legal Team
Barry-Wehmiller-Gruppe
8020 Forsyth Blvd
St. Louis, MO 63105
Vereinigte Staaten von Amerika

7. Änderungen an diesem Nachtrag

Wir können diesen Nachtrag von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf den entsprechenden Websites veröffentlicht. 

8. Fragen zu dieser Mitteilung

Wenn Sie Fragen zu diesem Nachtrag haben, zu der Art und Weise, wie das Unternehmen Ihre hier und in der Datenschutzerklärung beschriebenen Daten sammelt und verwendet, zu Ihren Wahlmöglichkeiten und Rechten in Bezug auf eine solche Verwendung oder wenn Sie Ihre Rechte nach kalifornischem Recht ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, sich per E-Mail an dataprotection@barry-wehmiller.comorzu wenden, und zwar per Post wie oben angegeben.